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Ficha da Oferta de Emprego

Assistant de l'office manager - francophone

SAS - Seguros / Prevenção

Depuis l’ouverture d’une succursale à Lisbonne en septembre 2015, Génération Portugal compte aujourd’hui 130 collaborateurs. Portée par une forte croissance, l’entreprise continue son développement et recrute un(e) Assistant Office Manager.

Rattaché(e) à l’Office Manager, vous assurez au quotidien un service de qualité en vue de garantir d’excellentes conditions de travail pour l’ensemble des 130 collaborateurs. Vous êtes en charge de la bonne maintenance des équipements de travail et des locaux, de la bonne gestion des prestations de service et participez à l’organisation des évènements de l’entreprise

Ainsi, vos missions seront de :

? Réceptionner les commandes et gérer les stocks ;
? Réaliser des inventaires du matériel et du mobilier ;
? Procéder à l’aménagement des postes de travail ;
? Participer à la maintenance des locaux ;
? Effectuer un suivi comparatif des prix, dans l’optique de rationaliser les coûts ;
? Participer à des projets d’amélioration continue (formalisation de procédures, recherche de nouveaux partenariats,…) ;
? Réaliser certains achats à l’extérieur du site (de courts déplacements sont à prévoir).

Assistente
Assistant de l'office manager - francophone (Administração)
1 Vaga(s)

Lisboa (Localização Lisboa)


Requisitos

Estudos mínimos Ensino Secundário
Requisitos mínimos De niveau bac, vous bénéficiez d’une première expérience d’au moins deux ans dans une fonction similaire.

Vous possédez des compétences avérées en matière de gestion logistique et d’assistance informatique de premier niveau. Une connaissance des différents prestataires de services aux entreprises serait un plus.

Bilingue français/portugais, vous faites preuve d’un bon niveau rédactionnel et maîtrisez l’outil bureautique (pack Office).

Dynamique, proactif(ve), autonome, organisé(e) et doté(e) d’un excellent sens relationnel, vous êtes capable de prise d’initiatives, notamment en situation d’imprévu et vous saurez intégrer rapidement nos équipes.

Idiomas Francês ( Leitura: Nivel avançado / Escrita: Nivel avançado / Conversa: Nivel avançado )

Contrato

Tipo de contrato Contrato a termo certo
Horário de trabalho Horário a tempo inteiro

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Acesso Empresas

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